Тайм – менеджмент или наука о том, как все успеть

Как все успетьТайм-менеджмент — наука не простая. Но вместе с тем изучать трудно выговариваемые термины и следовать сложным руководствам вам не придется. Сделать квартальный отчет, найти новых поставщиков, помыть полы и сделать уроки с ребенком……. Как все успеть? Оказывается, все не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Не тратьте время впустую

Не важно место вашей работы: солидная аудиторская компания или районная поликлиника, у каждого из нас найдется свободная минутка, которую мы используем по своему усмотрению. Один – решает перемыть косточки соседу, другой – сбегать попить кофе, да мало ли чем можно заняться. Но вот не задача, когда наступает вечер, вы вспоминаете, что еще не все сделано, что нужно было бы сегодня успеть. Вроде бы и отчет был не большой, а не сделан……

Как показывают исследования ученых, именно тратой времени впустую,  современный человек занимается без малого 70-75 дней в году. Как решить эту проблему? Очень просто – планируйте четкие цели и достигайте их!

За какое бы дело вы не брались, старайтесь с самого начала ограничить себя во временные «рамки». К примеру, если вы делаете квартальный отчет, вы заранее настраиваетесь, что это займет у вас 4-5 часов. Вместо этого, сделайте все играючи! Разбейте весь отчет на несколько сегментов и установите на каждое действие временной лимит. Скажем, 30 минут на внесение данных, 30 минут на проверку итогов и т.д.

Не пропустите главное

Современный человек ежедневно узнает большое количество различной информации, большая часть из которой ему не нужна. Поэтому тратиться куча времени на то, чтобы, как говориться, отсеять зерна от плевел: выкинуть из головы ненужную информацию о любимой собачке какой-нибудь звезды и припомнить «что-то очень важное».

Планируйте!

Припомните, сколько вы тратите времени на супермаркет, слоняясь между полками и рассеянно читая аннотацию на тех товарах, которые вы даже не собирались покупать. Что нужно делать? Составьте список того, что вам нужно купить заранее, и не теряя ни минуты, направляйтесь к нужным полкам. Принцип планирование первоочередных дел не раз выручит вас и на работе. Главное – не нужно отступать от составленного плана.

Правильно расставляйте приоритеты

У каждой из нас есть масса дел, которые ежедневно отнимает много времени. К примеру, готовка пищи. Снизить расход времени на приготовление еды – это не значит, что ваши домочадцы будут сидеть всю неделю голодными. Спланируйте на 2-3 дня, что именно вы будете готовить. В идеале, чтобы в будни не было кролика под соусом, такие блюда для праздничных дней, а для будней подойдет что-нибудь попроще. Сделайте заготовки блюд на выходных – чтобы как минимум до среды минимизировать время, которое вы затратите на приготовление пищи.

Комментарии на Facebook