Правила экономии в собственном бизнесе: услуги аутсорсинга
Современное ведение бизнес-процессов или выполнение определенных функций делопроизводства предполагает гибкий подход к профессиональной сфере для обеспечения бесперебойной работы организации в части сервисных услуг, а также обслуживания отдельных систем и инфраструктуры в целом. Жесткие условия рынка и реальная конкуренция диктуют свои правила, заставляя пользоваться новыми идеями и моделями ведения бизнеса.
Снизить операционные издержки при условии сохранения высокого качества предоставляемых услуг поможет обращение к аутсорсинговой компании. Принцип действия таких организаций: «Мы выполняем то, что можем делать лучше других».
Внешние исполнители работают на договорной основе и берутся возложить на себя целый ряд функций. Наиболее часто им доверяют ведение дел в юридической, бухгалтерской сферах, IT-сопровождение (сервисные инженеры, информационные системы), клининговые услуги (уборка помещений), логистические и транспортные услуги, кадровый резерв.
Для снижения налоговых затрат, работ по кадровому администрированию, задач по обучению собственных работников и экономии средств на создание собственной затратной структуры, обращаются к услугам аутсорсинга персонала. Грамотные, хорошо обученные, квалифицированные специалисты выполняют весь спектр заданных работ, не требуют выплат больничных и отпусков, безотказно являются на работу. Компания-аутсорсер отслеживает качество выполнения задач и контролирует время выхода сотрудников. Основными преимуществами привлечения аутсорсинга являются:
— экономия рабочих мест – возможность вызывать персонал только на определенное время и нужный срок в зависимости от различных влияющих факторов
— экономия времени и сил – нет затрат на подбор и обучение кадров, ведение кадрового оборота, содержание кадровиков
— безотказная работа персонала – внешняя организация самостоятельно следит за качеством всех предоставляемых услуг и вовремя реагирует на обстоятельства и дополнительные условия
— гарантированное качество работ – персонал предоставляется исключительно квалифицированный, прошедший теоретическое и практическое обучение, знакомый с нюансами конкретной организации
— экономия средств – услуги аутсорсинга стоят гораздо ниже, чем оплата фиксированной заработной платы постоянным работникам. С зарплаты внешних сотрудников не приходится платить налоги и взносы – это делает сторонняя организация